Cartera
Saldos por unidad, intereses de mora y acuerdos de pago con seguimiento.
Nuevo Actas de asamblea con IA
Controle toda su copropiedad desde una sola plataforma
Cartera al día, decisiones documentadas y residentes que se atienden solos. Usted recupera el control; la copropiedad, la tranquilidad de estar en regla.
Implementación en 5 días · Datos alojados en Colombia · Sin permanencia
Panel del administrador
Agosto 2026 · actualizado hace 2 minutos
Recaudo del mes
92,4%
▲ 4,1 pts vs. julio
Cartera en mora
$12,8M
11 unidades · 4,4%
Presupuesto ejecutado
68%
Meta a agosto: 66%
Fondo de imprevistos
$214M
▲ 1% mensual de ley
Recaudo vs. facturado
20262025
Recaudado$92,4M
Facturado$100,0M
Cumplimiento92,4%
Brecha$7,6M
Alertas
3 activas!
2 PQRS vencen hoy. Radicados 0841 y 0839.
i
Póliza de áreas comunes vence en 18 días.
✓
Conciliación bancaria cerrada sin diferencias.
Panel del administrador
Agosto 2026 · actualizado hace 2 min
Recaudo
92,4%
+4,1 pts
Cartera
$12,8M
11 unidades
Presupuesto
68%
Meta 66%
Fondo
$214M
+1% mensual
Recaudo vs. facturado
92,4%Alertas
!
2 PQRS vencen hoy · radicados 0841 y 0839
i
Póliza de áreas comunes vence en 18 días
✓
Conciliación bancaria cerrada sin diferencias
Impacto en el tiempo
De apagar incendios a supervisar procesos
En una copropiedad tradicional, la mayor parte de la jornada se va en tareas repetitivas e imprevistos. NextcoPH automatiza la operación y le devuelve esas horas al administrador.
40–50%
menos tiempo en tareas operativas
El administrador deja de resolver emergencias a mano y pasa a supervisar procesos automatizados, con la información de cada copropiedad en un solo lugar.
80%
de la jornada tradicional se consume en tareas repetitivas e imprevistos de convivencia.
12–24h
presenciales al mes por copropiedad en contratos de prestación de servicios.
25–30%
de ese tiempo se va en inspección física de daños: bombas, plantas y ascensores.
Estimaciones a partir de estudios de productividad en administración de instalaciones y de la estructura de funciones definida por la Ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal.
-
+0
Módulos integradosTodos incluidos en el plan -
0%
Enfocado en propiedad horizontalNi un módulo genérico - Ley 675 y protección de datosHabeas data bajo la Ley 1581
- Soporte especializado en ColombiaDatos alojados en el país
El día a día
Administrar no es difícil. Perseguir la información, sí.
Cuatro problemas explican la mayoría de las horas que se van sin dejar nada.
NextcoPH
Copropiedad El Encanto · 184 unidades
Hoy
Cartera total$48.700.00032 unidades con saldo
Recaudo del mes87%de lo facturado
PQRS abiertas3pendientes de respuesta
Portal activo128residentes registrados
Estados financierosAl díacorte a septiembre
Ejecución presupuestal64,3%del presupuesto anual
Órdenes abiertas4mantenimiento
Movimiento de hoy12visitas y entregas
Actividad del día
- Pago recibidoApto 502 · PSE +$320.000
- Cartera3 cuentas requieren seguimiento $4,1M
- PQRSSolicitud #284 resuelta 2 h
- Acta de asambleaBorrador generado con IA Listo
- MantenimientoOrden #182 actualizada Torre B
- CorrespondenciaEntregada al Apto 301 10:42
Todo queda registrado. Cada copropiedad ve solo su información.
La plataforma
Veintiséis módulos,
cuatro formas de trabajar
Todos incluidos desde el primer día. Ninguno se cobra aparte.
El dinero de la copropiedad, desde la cuota hasta el estado financiero, sin salir de la plataforma.
Recaudo
PSE, botón de pago, corresponsales y débito automático conciliados solos.
Facturación
Cuota por coeficiente y facturación electrónica lista para la DIAN.
Presupuesto
Ejecución mes a mes contra lo aprobado, con alerta por rubro.
Contabilidad
Plan de cuentas para PH y estados financieros listos para revisoría.
Compras
Cotizaciones, órdenes y proveedores con pólizas y vencimientos avisados.
Todo lo que el residente resuelve sin llamar a la administración, y todo lo que la administración deja de repetir.
Portal y app
Estado de cuenta, pagos, reservas y paz y salvo desde el celular.
PQRS
Radicado con número, responsable y tiempo de respuesta medido.
Reservas
Salón, BBQ y canchas con reglas, depósito y bloqueo a unidades en mora.
Comunicaciones
Avisos por correo y WhatsApp con registro de envío y lectura.
Marketplace vecinal
Compra, venta y servicios entre vecinos, dentro de la copropiedad.
Censo
Residentes, propietarios, vehículos y mascotas siempre actualizados.
La portería deja de ser una libreta. Cada movimiento queda registrado con hora y responsable.
Portería
Ingreso de visitantes, contratistas y vehículos con registro fotográfico.
Correspondencia
Paquetes notificados al residente y entregados con firma digital.
Mantenimiento
Hoja de vida de cada equipo, rutinas preventivas y órdenes de trabajo.
Citofonía
Autorización de visitantes desde la app, sin cableado adicional.
Pases digitales
QR temporal para visitas, domicilios y trasteos con vigencia definida.
Empleados
Turnos, novedades y documentación del personal de la copropiedad.
Lo que exige la ley y lo que protege al administrador cuando alguien pregunta quién decidió qué, y cuándo.
Asambleas
Convocatoria, quórum, poderes y votación virtual.
Actas con IA
Resumen, decisiones y compromisos.
Votaciones en línea
Resultados, coeficientes y trazabilidad.
Consejo
Espacio privado con indicadores, documentos y votaciones del consejo.
Página pública
Sitio del conjunto con avisos, reglamento y datos de contacto.
Bitácora
Histórico permanente de decisiones, con autor y fecha de cada cambio.
Cumplimiento
Vencimientos legales, pólizas y obligaciones con alerta anticipada.
Multas y sanciones
Régimen sancionatorio de la Ley 675: debido proceso y topes automáticos.
Gobierno · Actas con IA
El acta lista antes de que termine la asamblea
Sube la grabación o el borrador. La IA lo lee, lo ordena y separa lo que se decidió de lo que solo se comentó.
- Resumen ejecutivo para el consejo
- Compromisos con responsable y fecha
- Decisiones con su votación asociada
- Exportación a Word para firma
Acta original borrador · 42 páginas
Administrador: …se somete a consideración el presupuesto para la vigencia 2026 por un valor de mil doscientos cuarenta millones…
Copropietario 704: quisiera que quede constancia de que el rubro de jardinería subió por encima del IPC…
Presidente: se aprueba con el ochenta y dos coma cuatro por ciento de los coeficientes presentes…
Revisor fiscal: recomiendo constituir el fondo de imprevistos antes del cierre del primer trimestre…
La asamblea aprobó el presupuesto 2026 por $1.240 millones con el 82,4% de los coeficientes presentes. Se dejó constancia sobre el incremento del rubro de jardinería y se aceptó la recomendación del revisor fiscal de constituir el fondo de imprevistos en el primer trimestre. Se eligió consejo de administración para el período 2026–2027.
- 15 mar
Constituir el fondo de imprevistos. Administración
- 28 feb
Cotizar tres proveedores de jardinería. Consejo
- 30 abr
Presentar informe de ejecución del Q1. Administración
- 82,4%
Aprobado el presupuesto 2026 por $1.240.000.000
- 91,0%
Aprobado el consejo de administración 2026–2027
- Constancia
Objeción del apto 704 al rubro de jardinería
En espera
Gobierno · Multas y sanciones
Sancionar bien,
sin salirse de la ley
El módulo aplica el régimen sancionatorio de la Ley 675 de 2001. Solo obligaciones no pecuniarias, con debido proceso y topes que el sistema no deja superar.
- Requerimiento escrito previo, con plazo para corregir
- Debido proceso: descargos, contradicción e impugnación
- Tope por multa: 2× las expensas mensuales del infractor
- Tope acumulado: 10× las expensas, control automático
- Graduación por gravedad, daño, intención y reincidencia
Arts. 59, 60 y 61 · Ley 675 de 2001
Obligación no pecuniaria
Ruido nocturno reiterado
Apto 302 · Torre B · reglamento art. 42
Gravedad media
- Requerimiento08 ago · plazo 5 días
- Descargos14 ago · recibidos
- DecisiónConsejo · hoy
- Multa / notificaciónCon recurso
Expensas mensuales del infractor$420.000
Multa propuesta (1× · primera vez)$420.000
Tope por multa · 2× expensas$420.000 / $840.000
Tope acumulado · 10× expensas$420.000 / $4.200.000
Dentro de los límites de ley
Impugnable ante el juez
Lo que nadie más hace
Dos cosas que cambian
la semana del administrador
No son funciones adicionales. Son la razón por la que las copropiedades se cambian.
01 · Reservas de zonas comunes
Las reservas se organizan solas
Los residentes reservan salón social, BBQ y canchas desde la app. El sistema controla disponibilidad, reglas, depósitos y restricciones.
- Salón social, BBQ y canchas desde el celular
- Disponibilidad y reglas propias de cada espacio
- Depósito y devolución sin intervención manual
- Bloqueo automático a unidades en mora
Salón social
BBQ
Cancha
- Cupo hasta 40 personas
- Depósito $200.000, devuelto al cierre
- Bloqueado para unidades en mora
Sáb 23 ago · Apto 512
Reserva confirmada
02 · Conciliación automática
El dinero cuadra sin perseguir movimientos
Los pagos PSE, los extractos del banco y la cartera se cruzan solos contra cada unidad. Las diferencias aparecen como alertas, no como horas de trabajo.
- Cruce automático de pagos
- Bancos y cartera conciliados
- Diferencias detectadas al instante
284movimientos conciliados
Al día
PSE
Banco
Cartera
Unidad
- Apto 402$486.000Conciliado
- Apto 108$520.000Conciliado
- Apto 205$390.000Conciliado
- Apto 311$450.000Revisar
Última conciliación · hoy 10:42 a. m.
1 diferencia
Comunidad
NextcoPH no solo administra la copropiedad.
También conecta a quienes viven en ella.
El grupo de WhatsApp deja de ser el clasificado del conjunto.
Marketplace vecinal
La comunidad que ya existe, ahora con un lugar
Los vecinos venden, prestan servicios y recomiendan sin salir de la app. La administración deja de moderar el grupo de WhatsApp.
- Publicaciones verificadas por unidad
- Emprendimientos del conjunto con vitrina
- Reporte y moderación en un clic
Nuevo
Bicicleta MTB rin 29
$820.000302
Servicio
Clases de matemáticas
$45.000/h108
Mascotas
Paseo de perros
$18.000705
Emprendimiento
Panadería artesanal
Desde $12.000401
Venta
Comedor de 6 puestos
$1.450.000514
Servicio
Plomería y reparaciones
Cotiza gratis203
Sin resultados para esa búsqueda.
6 publicaciones activas
4 verificadas por unidad
Casos
Copropiedades que ya trabajan así
Cuatro ciudades, cuatro realidades distintas, el mismo resultado.
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Bogotá
Reserva de Alcalá
412 unidades · 3 torres · con NextcoPH desde 2024
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Precio
Un solo plan. Todo incluido.
Paga por unidad, mes a mes. Sin implementación, sin cobro por usuario, sin permanencia.
Plan NextcoPH
$2.000COP / unidad / mes
Incluye los 26 módulos, usuarios ilimitados y soporte nacional.
¿Cuántas unidades tiene la copropiedad?
Unidades120
Valor mensual estimado$240.000
Incluido siempre
- Los 26 módulos, sin excepciones
- Migración de cartera e histórico
- Usuarios ilimitados: consejo, contador y revisor
- App para todos los residentes
- Actas con IA sin cupo mensual
- Capacitación al administrador y al consejo
- Copias diarias y exportación cuando quiera
Demostración
La próxima reunión del consejo puede empezar con una buena noticia.
Conozca cómo NextcoPH simplifica la administración de su copropiedad con una demostración personalizada.
- 20 minutos, con los datos de su copropiedad
- Responde un implementador, no un vendedor
- Sin compromiso y sin presentación comercial